Integritetspolicy

Vi förstår att dina företagsuppgifter och dina ansökningsuppgifter är mycket personliga och vi vidtar alla försiktighetsåtgärder för att säkerställa att de är säkra och trygga. Denna integritetspolicy beskriver hur Comline Rekrytering samlar in, använder och delar personuppgifter om användare av våra webbplatser som finns på www.comline.nu och www.tech.interspeedia.com

När du använder våra tjänster vill vi att du ska vara införstådd med hur vi använder information och hur du kan skydda din integritet.

Vår policy förklarar:

• Vilken information vi samlar in och varför vi samlar in den
• Hur vi använder den informationen
• De val vi erbjuder, inklusive hur du får tillgång till och uppdaterar information

Din integritet är viktig för oss, så oavsett om du är en ny eller långvarig användare eller kandidat, ta dig tid att lära känna våra rutiner och om du har några frågor, vänligen kontakta privacy@performia.net. alternativt info@comline.nu

Viktig information

I enlighet med EU:s dataskyddslagstiftning (GDPR) är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter Comline Rekrytering, Stora Beddinge Byaväg 27-0, 23198  Klagstorp, Sverige, EU. Org.nr: 581122-0127. Våra tjänster tillhandahålls direkt av Performia International AB och deras administrativa plattform Interspeedia.

Vi kommer att publicera eventuella modifieringar eller ändringar av policyn på vår webbplats.

Vad vi samlar in

Det finns en rad uppgifter som vi samlar in om dig så att du kan använda våra tjänster. Denna information kan omfatta:

• Information som du ger oss som kund
  Vi samlar in din e-postadress, för- och efternamn, adress till ditt företag, företagsnamn, telefonnummer och företagsuppgifter som krävs för finansiella transaktioner. När du är kandidat – vi samlar in din e-postadress, för- och efternamn, adress, CV och andra ansökningshandlingar, födelsedatum i förekommande fall, kön, foto i förekommande fall, IP-adress, de intervjuer och tester du fyllt i samt referenser. LinkedIn eller Facebook-profil om du registrerat din ansökan via någon av dessa kanaler.
• Dina personuppgifter kan komma att lämnas ut till den organisation som är vår uppdragsgivare och rekryterande företag. Vår kund är i sin tur personuppgiftsansvarig för sin behandling av de personuppgifter som överförs under rekryteringsprocessen, t ex genom en levererad kandidatsammanfattning och behöver då vidta de åtgärder som krävs för att följa den nya Dataskyddsförordningen.
• Enhetsinformation – när du rapporterar ett problem med din åtkomst till vårt system i rapporten samlar vi in enhetsspecifik information som operativsystem, om du använder dator eller smartphone, enhetens IP-adress, webbläsare, skärmupplösning. Dessa data hjälper oss att identifiera problemet och lösa det snabbare.
• Logginformation – när du använder våra tjänster eller tittar på innehåll som tillhandahålls av Comline Rekrytering samlar vi automatiskt in och lagrar viss information i serverloggar. Detta inkluderar:
  • Detaljer om hur du använder våra tjänster
  • IP-adress
  • Cookies som kan identifiera din webbläsare
  • Användarens plats

• Cookies och liknande tekniker – Vi använder olika tekniker för att samla in och lagra information när du besöker Comline Rekryterings webbplats och detta kan inkludera användning av cookies och liknande teknik för att identifiera din webbläsare eller enhet. Vi använder också dessa tekniker för att samla in och lagra information när du interagerar med tjänster som vi erbjuder. Vi använder också Google Analytics som hjälper oss att analysera trafiken till vår webbplats och vi använder även cookies för statistiska ändamål – vi samlar in data om hur besökarna använder webbplatsen.

Vad vi gör med denna information

Vi använder informationen vi samlar in på följande sätt:

• För att driva, underhålla och förbättra våra tjänster
• För att skapa ditt konto identifierar du dig som användare/kandidat
• För att skicka reklamkommunikation till dig som kund – detta kan inkludera e-postmeddelanden om erbjudanden, meddelanden från systemet, undersökningar eller andra nyhetsbrev. Du kan när som helst välja bort att ta emot e-postmeddelanden med marknadsföring: i e-postmeddelanden med marknadsföring får du veta hur du väljer bort det.
• För att skicka administrativ kommunikation till dig. Dessa kan inkludera administrativa e-postmeddelanden, bekräftelser, tekniska meddelanden, uppdateringar och säkerhetsvarningar.
• För att svara på dina kommentarer och frågor och ge dig användarsupport.
• För att skydda, utreda och avskräcka från bedräglig, obehörig eller olaglig aktivitet.

Transparens och valfrihet

Vårt mål är att vara tydliga med vilken information vi samlar in så att du kan göra ditt eget val om hur den används:

Du kan granska, uppdatera eller radera dina uppgifter genom att kontakta oss.

Du kan radera cookies i din webbläsare eller blockera dem. Det är dock viktigt att komma ihåg att våra tjänster som tillhandahålls på våra webbplatser kanske inte fungerar korrekt om cookies är inaktiverade.

Åtkomst till och uppdatering av din personliga information

När du använder våra tjänster strävar vi efter att ge dig tillgång till dina personuppgifter. Om informationen är felaktig strävar vi efter att ge dig möjlighet att uppdatera den snabbt eller ta bort den – såvida vi inte måste behålla informationen för legitima affärsmässiga eller juridiska ändamål.

Vi strävar efter att upprätthålla våra tjänster på ett sätt som skyddar information från oavsiktlig eller skadlig förstörelse. På grund av detta, efter att du har raderat information från våra tjänster, kan vi inte omedelbart ta bort kvarvarande kopior och kanske inte ta bort information från vår aktiva server och eller omedelbart ta bort information från våra säkerhetskopieringssystem.

Information som vi delar med oss av

Vi delar inte dina personuppgifter med företag, organisationer, personer utanför Comline Rekrytering och vårt rekryteringssystem Interspeedia som administreras av Performia Int. om inte någon av följande omständigheter föreligger:

• Tredje part som utsetts av dig: Vi kan dela dina personuppgifter med tredje part om du har gett ditt samtycke till att göra det.
• Våra tredjepartsleverantörer (gäller endast för kunder): Vi kan dela dina personuppgifter med våra tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster som dataanalys, fakturering, informationsteknik och relaterad infrastruktur, e-postleverans och andra liknande tjänster. Vi kräver att våra tredjepartsleverantörer endast använder dina personuppgifter för att tillhandahålla de tjänster vi har begärt.

Informationssäkerhet

Vi arbetar hårt för att skydda våra användare från obehörig åtkomst till eller obehörig ändring, avslöjande eller förstörelse av information som vi har. I synnerhet:

• Vi krypterar våra tjänster med SSL
• Vi begränsar tillgången till personuppgifter till entreprenörer och agenter som behöver känna till den informationen för att kunna behandla den åt oss och/eller för att leverera tjänsten till dig, och som är föremål för strikta avtalsenliga sekretessförpliktelser och kan disciplineras eller sägas upp om de inte uppfyller dessa skyldigheter.

Anonyma uppgifter

När vi använder termen ”anonyma uppgifter” syftar vi på data och information som inte gör det möjligt att identifiera dig, varken ensam eller i kombination med annan information som är tillgänglig för en tredje part.

Vi kan skapa anonyma uppgifter från de personuppgifter vi får om dig och andra personer vars personuppgifter vi samlar in. Anonyma uppgifter kan innehålla analysinformation och information som samlas in av oss med hjälp av cookies. Vi gör personuppgifter till anonyma uppgifter genom att utesluta information, såsom ditt namn, e-postadress, telefonnummer, födelseuppgifter som gör uppgifterna personligt identifierbara för dig. Vi använder de anonyma uppgifterna för statistiska ändamål och för att förbättra vår service.

Informationsval och ändringar

Du kan kontakta oss för att välja bort a) marknadsföringskommunikation, b) all ny behandling av dina personuppgifter som vi kan utföra utöver det ursprungliga syftet. Observera att din användning av vissa av webbplatsen eller tjänsterna kan vara ineffektiv vid avanmälan.

Åtkomst – Du kan när som helst få tillgång till den information vi har om dig genom att kontakta oss.

Radera och glömma – i vissa situationer, till exempel när den information vi har om dig inte längre är relevant eller är felaktig, kan du begära att vi raderar dina uppgifter. I annat fall raderas alla uppgifter om kandidaterna automatiskt efter 2 år.

Om du har glömt din åtkomst, vänligen kontakta oss direkt på privacy@performia.net. eller via vår webbplats. I din begäran ska du tydligt ange a) vilka personuppgifter det gäller, b) företagsnamn c) din e-postadress som du använde för att logga in och d) vilka av ovanstående rättigheter du vill hävda. För att skydda dig kan vi endast genomföra förfrågningar med avseende på personuppgifter som är kopplade till den specifika e-postadress som du använder för att skicka din begäran till oss, och vi kan behöva verifiera din identitet innan vi genomför din begäran. Vi kommer att försöka uppfylla din begäran så snart som möjligt.

Observera att vi måste behålla viss information för registreringsändamål och/eller för att slutföra en transaktion som du påbörjade innan du begärde ändringen eller raderingen, såvida inte en längre lagringsperiod krävs eller tillåts enligt lag (till exempel regleringsändamål).

När du får e-postmeddelanden med reklam från oss kan du också avsluta prenumerationen eller välja bort dem genom att klicka på länken längst ner i ett e-postmeddelande. Du kan inte välja bort att ta emot administrativ kommunikation.

Vi håller din personliga information privat och säker